ドイツの展示会への出展が決まったら、製品準備と並行して、スタッフの渡航準備も非常に重要です。特に、初めてのドイツ出張では、日本の常識が通用しない場面に遭遇しがちです。
今回は、展示会スタッフが「これがないと本当に困る」必需品から、現地でスマートに動くための「移動と決済の攻略法」まで、プロが実践するノウハウを完全ガイドとしてお届けします！
設営から会期中まで、体力勝負の展示会。
現地で慌てないために、日本から必ず持っていくべきものを確認しましょう。
鎮痛剤・風邪薬: ドイツの薬は日本のものより成分が強く、合わないこともあります。
特に連日の立ち仕事で起こりがちな頭痛や関節痛に備え、
飲み慣れた薬は多めに持参しましょう。
絆創膏・湿布: ブースでの立ち仕事は想像以上に足に負担がかかります。
日本の品質の良い湿布や靴擦れ防止グッズは、現地では手に入りにくいので必須です。
Cタイプ変換プラグ: ドイツのコンセントは主にCタイプまたはSEタイプです。
複数必要になるので、予備を含め2～3個用意しましょう。
複数ポート対応のUSB充電器: ホテルやブースのコンセントは数が限られます。
複数のUSBポートが付いた高出力の充電器を一つ持っていれば、スマートフォン、
タブレット、モバイルバッテリーなどを同時に安全に充電できます。
大容量モバイルバッテリー: 会場内は電源の確保が難しい場所が多く、
終日稼働するスマートフォンのために大容量のモバイルバッテリーは必須です。
クッション性の高い靴: おしゃれな革靴よりも、クッション性の高いビジネスシューズを優先してください。
展示会場のコンクリート床で長時間立ち続けると、足腰への負担は想像以上です。
ドイツはキャッシュレス化が進んでいるとはいえ、日本ほどではありません。スムーズな移動と食事のために、決済手段を準備しておきましょう。
ドイツでは、MastercardやVisaが主流です。
JCBやアメックスは使えない店舗も多いので注意が必要です。
予備のカードを必ず用意し、異なる場所に保管しておきましょう。1枚のカードがスキミングや紛失で使えなくなった場合のリスクヘッジになります。
現金（ユーロ）は必ず用意してください。
特にタクシー、小さなカフェ、屋台、トイレなど、会場周辺の小さな決済では現金しか受け付けない場所がまだまだ多いです。
チップ（Trinkgeld）:
レストランやタクシーでは、料金の5～10%程度のチップを渡すのが一般的です。
Google Pay / Apple Pay:
最近は大型スーパーやチェーン店で使える場所が増えています。
日本で設定を済ませておけば、スマホだけでスピーディーに決済できるため便利です。
展示会スタッフは、早朝から夜まで時間を無駄にできません。
効率的な移動を可能にするための戦略です。
ドイツの電車やバスは、日本ほど正確ではありません。遅延や運休は日常茶飯事です。
DB Navigator: ドイツ鉄道（DB）の公式アプリ。
リアルタイムの運行情報と遅延情報、ホームの変更などを確認できます。
これなしで移動するのは危険です。
現地の交通アプリ: 各都市の公共交通機関（例：ベルリン BVG、ミュンヘン MVV）
のアプリも、チケット購入や細かい乗り換え案内で役立ちます。
Free Now / Uber:
ドイツでは、Free Nowが非常に普及しています。
時間がない時や深夜の移動は、これらのアプリでタクシーを呼ぶと、料金が明確で、
現金がなくても決済できるため安心です。
Gemini翻訳 / DeepL: 現地企業やホテルスタッフとのコミュニケーションは必須です。
特にGeminiやChat gptなどのAIは、ビジネス文書や専門的なフレーズの翻訳精度が高く、非常に頼りになります。
これらの準備を万全にして、ドイツでの展示会を成功させましょう！この情報が、皆さんの出張の不安を少しでも解消できれば幸いです。
