ヨーロッパでの初めての展示会出展は、期待と不安が入り混じる大きな挑戦です。
日本の展示会とは異なる文化や慣習、そして言葉の壁を乗り越えるために、
タスクヨーロッパが「成功のためのチェックリストと5つのステップ」をご提案します。
単に「出展する」だけでなく、「なぜ出展するのか」を明確にしましょう。
目的の例：
新規顧客獲得（リード数目標：50件）
欧州市場でのブランド認知度向上
競合調査、市場トレンドの把握
既存顧客との関係強化
目的が明確になれば、それに合わせたブースデザインや商談戦略を立てることができます。
海外での出展では、信頼できる現地パートナー選びが最も重要です。
パートナーに確認すべきこと：
日本語でのサポート体制： 企画から現場まで、日本語で円滑にコミュニケーションが取れるか。
コストの透明性： 不明瞭な追加費用がないか。
現地での実績： 過去の成功事例や経験が豊富か。
ブースデザインは、**「誰に、何を伝えたいか」**を意識してシンプルに。欧州では、多くの来場者が広い会場を歩き回るため、一目で会社のメッセージが伝わるデザインが効果的です。
商談をスムーズに進めるためのツールを準備します。
必須アイテム：
英語の会社案内、製品カタログ
名刺（海外ではQRコード付き名刺が一般的）
デモ用の製品やタブレット端末
ブースに設置する大型モニター用のPR動画
また、来場者の興味を引くノベルティは、名刺交換のきっかけになります。
環境意識の高い欧州では、エコバッグや再利用可能な文具などが喜ばれます。
事前の準備でトラブルは最小限に抑えられますが、万が一に備えることも重要です。
事前の確認事項：
出展者マニュアルの熟読： 搬入、搬出、電力、インターネットなどの規定を把握します。
緊急連絡先リストの作成： 現地パートナー、ホテル、緊急時の連絡先をまとめておきます。
展示会当日は、積極的に来場者に話しかけ、対話を重視しましょう。
効果的なコミュニケーション:
ブースに立って案内をするだけでなく、通路に出て積極的に声をかける。
製品説明だけでなく、来場者の課題やニーズを聞き出す。
名刺交換だけでなく、その場で簡単なヒアリングシートを記入してもらう。
当社タスクヨーロッパは、初めての欧州出展を成功させるために、
企画段階から当日まで一貫してサポートします。
欧州での展示会出展をご検討の方は、ぜひ一度ご相談ください。
