「海外展示会に出展したいけれど、費用が高そうで踏み出せない…」
「提示された見積もりが適正なのか分からない…」
そうお悩みではありませんか？
海外展示会は、大きなビジネスチャンスである一方、出展費用が国内の展示会と比べて高額になりがちです。
しかし、ポイントを押さえれば、予算内で理想の出展を実現することは十分に可能です。
この記事では、海外展示会で発生する費用の内訳から、コストを大幅に削減するための具体的な方法をご紹介します。
まずは、主なコスト項目を把握しておきましょう。
ブース施工費: ブースのデザイン、設計、資材、施工にかかる費用。
最も大きな割合を占めます。
輸送費: 展示物やサンプル、什器などを海外へ運ぶ費用。
運営・人件費: 現地スタッフの人件費、通訳費用、ブース内での運営費用など。
渡航費・滞在費: 出展者自身の航空券や宿泊費用。
雑費: 現地での通信費や備品代など。
これらの費用は、ブースの規模やデザイン、輸送方法などによって大きく変動します。
無駄なコストを削減するためには、事前に対策を講じることが重要です。
【裏ワザ①】シンプルな「パッケージプラン」を検討する
オリジナリティを追求したカスタムブースは魅力的ですが、コストは高くなります。
シンプルな基本設計がベースとなったパッケージプランは、
資材を標準化することで施工の手間とコストを大幅に削減できます。
装飾やグラフィックで個性を出すなど、安価でも見栄えのする工夫は可能です。
【裏ワザ②】現地の専門業者と直接連携する
日本からすべての業者を手配すると、仲介手数料や輸送費が上乗せされます。
ドイツに拠点を置く私たちのような現地の専門業者に直接依頼することで、
中間マージンや高額な海外輸送費を抑え、コスト効率の良い出展が実現します。
【裏ワザ③】早期の準備と計画を徹底する
展示会の数カ月前など、できるだけ早い段階で準備を開始しましょう。
直前での手配は、資材や輸送費が割高になるだけでなく、希望通りの手配が難しくなるリスクがあります。
私たちは、ドイツに拠点を置く日系企業として、日本の商習慣を理解しながらも、
現地のネットワークと物流を活用することで、中間マージンをカットした適正価格でのサービス提供を実現しています。
特に、シンプルなパッケージプラン「シンプル施工プラン」は、
初めての海外出展で費用を抑えたいお客様に大変ご好評いただいています。
「高額だから」と諦めていた海外展示会も、適切なパートナーを選べば、
驚くほど身近なものになります。
「まずは概算だけでも知りたい」「予算内で何ができるか知りたい」など、
どんなご相談でもお気軽にお問い合わせください。
